Capacitación en Gestión Documental Electrónica

Pinamar es, nuevamente, un municipio pionero en la aplicación de implementaciones técnicas e innovación en función de una mejor gestión pública. Es por esto que desde la Dirección de Gobierno Abierto local logró llevar adelante una capacitación sobre Gestión Documental Electrónica con el asesoramiento de la Secretaría de Modernización Administrativa. 

"Vamos hacia lo que podríamos llamar la 'despapelización del estado'. Esto ya se viene desarrollando en la administración nacional y, de a poco, está empezando a adoptarse en las administraciones municipales. Pinamar va a ser pionero en ese sentido", explicó Mailén Horbulewicz desde Gobierno Abierto, "La idea es digitalizar el Municipio. De a poco ir generando de forma electrónica todo lo que hoy es enteramente papelería".

"Esto trae muchísimos beneficios. No sólo desde le aspecto de cuidado del medio ambiente sino también a nivel legal, de seguridad y de eficiencia. Con esto estamos avanzando también con las firmas digitales, fomentando muchísimo la transparencia en el desarrollo de cualquier tipo de trámite", detallaron, "Nosotros estamos llevando adelante esta capacitación con un relevamiento de procesos en base a las demandas y necesidades locales". 

Para conocer un poco más sobre el Sistema de Gestión Documental Electrónica, podemos decir que es un amplio ecosistema que comprende la variedad y totalidad de trámites que lleva adelante la Administración Pública. La capacitación que se está llevando a cabo en la Municipalidad de Pinamar consta de 4 módulos:

  • EU (Escritorio Único)

Administración y seguimiento de las tareas pendientes de ejecución por parte del usuario en curso, y de su personal supervisado.

Administración de los datos personales del usuario. 

Acceso directo a los módulos de la plataforma GDE.

  • CCOO (Comunicaciones Oficiales)

Intercambio electrónico de las Notas y Memos.

Creación, numeración, firma, comunicación y archivo de las comunicaciones.

  • GEDO (Generador Electrónico de Documentos Oficiales)

Generación electrónica de documentos dentro del Sistema, los cuales pueden luego incorporarse a un Expediente.

  • EE (Expediente Electrónico)

Caratular y tramitar expedientes, vincular documentos previamente generados en GEDO a los expedientes.

Realizar pases a usuario, sector o a la mesa virtual de la repartición. Consultar expedientes.

Este sistema comenzará a utilizarse a partir de noviembre del corriente año, abarcando solamente ciertos trámites cuyas áreas ya están notificadas. De todas formas, durante el 2019 se irán incorporando el resto de los trámites municipales, por lo cual es de suma importancia que todo el personal que intervenga en trámites y expedientes, asista a las capacitaciones para aprender a utilizar el sistema.

"La aplicación eficiente de este sistema ayuda a la agilidad de todo el movimiento municipal", puntualizó Mailén Horbulewicz, "Hoy estamos avanzando en ciertas áreas como, por ejemplo, la de Habilitaciones. Esto no es totalmente inmendiato pero estamos dando ese primer paso para poder implementarlo en el próximo año. Vamos a ir avanzando más desde noviembre, buscando pequeñas fallas desde lo interno, modificando lo que sea necesario e intentando la perfección para implementarlo con los vecinos a través de un sistema que les permita realizar trámites a distancia".

Las capacitaciones se llevarán a cabo durante las próximas tres semanas y están orientadas a todo el personal municipal. 

Más información: https://www.youtube.com/watch?v=nHYQf4WfaeE&feature=youtu.be